Los eventos forman parte, cada vez más, del desempeño de las agencias de comunicación para trasladar a la sociedad la esencia de diversos productos y servicios. Una aportación basada en un término definido por el Diccionario de la Real Academia como “suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva” y que contribuye a fortalecer la aspiración a consolidar, desarrollar “experiencias de comunicación que fortalezcan el sentido de pertenencia y conecten con la estrategia de negocio”, como se destacaba en el ‘Anuario de la Comunicación 2025’ de Dircom.
En este contexto, AEVEA, la Agencias de Eventos Españolas Asociadas, trabaja en representación de 85 agencias de organización integral de eventos “para que el sector sea reconocido por su peso económico, su seriedad y su capacidad para conseguir comunicar en directo, de un modo estratégico”. Parte de su más reciente actualidad pasa por documentos como su Informe Anual AEVEAPulse, o su reciente presencia en el III Congreso Internacional NMTO 2025, celebrado en la Universidad Rey Juan Carlos.
“Vivimos (señala Mariano Rodríguez, presidente de AEVEA) un momento en el que la comunicación necesita generar confianza y vínculos reales. Los eventos son el espacio donde los mensajes se convierten en experiencias y las marcas en conversaciones vivas. En un entorno saturado de impactos digitales, el valor diferencial está en la capacidad de emocionar y conectar desde lo tangible, desde lo compartido. Los eventos no solo comunican, sino que construyen comunidad y reputación de forma duradera”.
En el caso del Anuario, subraya, en su undécima edición y de acuerdo al lema ‘La profesionalización, el motor que impulsa la excelencia sectorial’, el papel clave que juega la profesionalización del sector en la consolidación de los eventos como herramienta estratégica dentro del marketing y la comunicación empresarial, con aportaciones de diversos expertos. Con datos positivos, como indica el presidente de AEVEA: “Casi el 65% de las agencias encuestadas considera que 2024 fue bueno o excelente y, en términos comparativos, casi el 80% ha definido sus resultados como mejores o mucho mejores que el año anterior”.
Entre los elementos clave que marcan esta evolución y que se destacan en el estudio se encuentran “la incorporación de tecnología avanzada, la integración de criterios ESG, y un impulso decidido a la formación continua de los profesionales, desde los niveles operativos hasta los equipos de dirección”, con tareas a no perder de vista como las de paliar la falta de talento cualificado, la necesidad de establecer estándares reconocibles y la urgencia de distinguir entre lo amateur y lo profesional. Todo suma para consolidar la tendencia al alza (parte de las narrativas transmedia, ‘cross-channel’), de esta parte del trabajo de la comunicación.
En cuanto a tendencias, el Anuario destaca la importancia del contenido (89%) y la creatividad digital (54%), seguidas por los eventos creados bajo criterios ESG (49%), los eventos realizados con herramientas de IA (43%) y la comunicación 360º (40%). Y sectores más activos en organización de eventos, destacan el farmacéutico (62%), automoción (57%) y alimentación y bebidas (43%), seguidos de lujo (40,5%), deporte (35%) y turismo (32%).
En pleno presente del futuro, más de un 30% de las agencias encuestadas (la asociación cuenta en la actualidad con 83 empresas asociadas) ha organizado más de 200 eventos en 2024 (cerca de un 50% preveía crecer en 2025, con un 67% que esperaba aumentar su plantilla), lo que refuerza la consolidación de la actividad y la estabilidad del modelo de negocio.
«El auge que experimenta nuestra industria (concluye Rodríguez) responde a una transformación más profunda: las empresas han entendido que el evento no es un fin en sí mismo, sino una herramienta estratégica de comunicación y negocio. Desde AEVEA trabajamos para consolidar un sector cada vez más profesional, sostenible y relevante, que contribuya activamente a la economía de la experiencia y sitúe a España como referente internacional”.
