Política de privacidad

Le informamos que el sitio web https://be-confluence.com/ (el “Sitio Web”) es operado por BeConfluence Joining People and Brands S.L. (en adelante, “Beconfluence”, con CIF B88581715 y domicilio social en C/ Fuencarral 105 – 3º izquierda 28004, 28004 Madrid, Madrid. “Usted” y “Su” se refiere a usted como usuario de nuestro Sitio Web.

La presente política de privacidad (“Política de Privacidad”) tiene la intención de informarle de cómo recopilamos, definimos y usamos Su Información. Esta Política de Privacidad, nuestros Aviso Legal, y nuestra Política de Cookies, conforman los “Términos y Condiciones” de nuestro sitio web.

El acceso y uso del Sitio Web por parte de Usted implica su plena aceptación de los Términos y Condiciones del Sitio Web. En este sentido, si Usted accede y utiliza el Sitio Web se compromete a cumplir con las disposiciones indicadas en los citados documentos legales. La prestación del servicio del Sitio Web se limita al período durante el cual Usted se encuentre conectado al Sitio Web o a cualquiera de los servicios prestados a través del mismo. Por lo tanto, Usted debe leer atentamente esta Política de Privacidad cada vez que se proponga utilizar el Sitio Web, ya que puede sufrir cambios.

Definiciones

Dato de carácter personal	Es toda información sobre una persona física identificada o identificable, como, por ejemplo: nombre y apellidos, DNI, dirección postal, dirección de correo electrónico, imágenes, datos de gustos y aficiones, intereses.
Responsable del tratamiento	Es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. En el presente supuesto, y salvo que se indique lo contrario, BeConfluence Joining People and Brands S.L. es el responsable del tratamiento de los datos tratados en https://be-confluence.com/.
Encargado del tratamiento	Es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Es decir, se trata de prestadores de servicios de BeConfluence Joining People and Brands S.L., que pueden tener acceso a determinados datos personales para la prestación de sus servicios. La relación entre BeConfluence Joining People and Brands S.L. y sus encargados del tratamiento siempre vendrá regulada por un contrato en el que se regule específicamente las condiciones de acceso a los datos, conforme exige la legislación vigente.
Destinatario	Es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se comuniquen datos personales, se trate o no de un tercero.
Consentimiento del interesado	Toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.

INFORMACIÓN TRATADA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Cuando navega por nuestra web puede facilitarnos datos a través de diversas formas entre ellas:

1	Datos que nos proporciona al hacer uso de los formularios de datos del website o cuando se comunica con nosotros a través de medios como el correo electrónico.

Los datos serán tratados con la finalidad especificada en cada formulario. En el caso de nos remita un mensaje lo trataremos con la finalidad de gestionar las comunicaciones que se pudieran establecer, con base en su solicitud.

Podemos recabar su consentimiento expreso con la finalidad de enviarle comunicaciones comerciales a través de cada formulario de recogida de datos, o a través de una solicitud en un mensaje de correo electrónico. En esos supuestos, siempre le informaremos previamente de todos los aspectos requeridos por la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Asimismo, si una vez prestado el consentimiento, no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales, podrá revocar su autorización remitiendo un mensaje de correo a la dirección protecciondedatos@be-confluence.com .

2	Datos que la web recoge de forma automática durante su navegación, en el caso de que previamente haya prestado su consentimiento en los términos especificados en la presente política de privacidad.

Al igual que la mayoría de los sitios web comerciales, nuestro sitio web utiliza una tecnología llamada “cookies” (pequeños fragmentos de datos que su navegador almacena en el disco duro de su terminal) y registros del servidor web para recopilar información sobre cómo se utiliza nuestro sitio web.

Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulte nuestra Política de Cookies.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

Información sobre la entidad responsable del tratamiento de los datos.

El responsable del tratamiento de los datos es Beconfluence, la normativa vigente define al “responsable del tratamiento” como la entidad que define los fines y medios del tratamiento. A continuación te facilitamos los datos necesarios para que identifiques adecuadamente a nuestra compañía:

Información sobre el responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento	BeConfluence Joining People and Brands S.L.
Domicilio	C/ FUENCARRAL 105 – 3º IZQUIERDA 28004, 28004 Madrid, Madrid
E-mail	contacto@be-confluence.com
Contacto protección de datos	protecciondedatos@be-confluence.com

Tratamientos de datos responsabilidad de BeConfluence Joining People and Brands S.L..

Gestión de comunicaciones a través de medios electrónicos.

Resumen: la entidad tratará sus datos para atender las solicitudes, consultas o comentarios que nos remita por correo electrónico o mediante contacto telefónico.

Datos objeto de tratamiento: trataremos sus datos identificativos y de contacto, así como la información que nos facilite a través del correo electrónico o durante la llamada, en la medida necesaria para atender su solicitud.

Finalidad del tratamiento: gestionar las comunicaciones con las personas que contacten con la entidad, responder a sus consultas y tramitar sus solicitudes de información.

Los datos no serán utilizados con una finalidad diferente.

Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de su solicitud o comentario. Posteriormente, los datos serán eliminados si no se produce una nueva conversación o interacción entre las partes en el plazo de un año.
Base jurídica del tratamiento: cuando su comunicación tenga por objeto solicitar información, un presupuesto o realizar gestiones previas a la contratación de nuestros servicios, el tratamiento se basará en la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD. Para las demás consultas o comunicaciones generales, el tratamiento se basará en el interés legítimo de la entidad en atender y responder a las personas que se ponen en contacto con ella, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD.
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: ponerse en contacto con la entidad es voluntario. No obstante, deberá facilitar los datos necesarios para atender su solicitud y, cuando precise una respuesta posterior, una vía de contacto. Si no proporciona esa información, no podremos tramitar su petición o responderle.
Procedencia de los datos: el propio interesado o la persona que actúe legítimamente en su representación.
Destinatarios de los datos: no se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. Podrán acceder a sus datos los proveedores de servicios tecnológicos y de comunicaciones que actúen por cuenta de la entidad como encargados del tratamiento, con los que se formalizarán los contratos exigidos por la normativa de protección de datos.
Transferencias internacionales de datos: a utilización de determinados proveedores tecnológicos, incluidos los servicios de correo electrónico, puede implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan, se realizarán de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea o mediante garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por dicha institución, acompañadas de medidas adicionales cuando sean necesarias.

Gestión de comunicaciones a través de formularios de contacto.

Resumen: la entidad tratará sus datos para atender las solicitudes, consultas o comentarios que nos remita a través de los formularios de contacto de la web.

Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos facilite al cumplimentar el formulario, que podrán incluir nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo, servicio de interés y contenido del mensaje.
Finalidad del tratamiento: nuestra web dispone de formularios de contacto en distintas áreas de la misma. La finalidad del tratamiento de los datos es gestionar las comunicaciones que se pudieran establecer con los usuarios del website que nos remitan mensajes a través de los mismos.
Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de su solicitud o comentario. Posteriormente, los datos serán eliminados si no se produce una nueva conversación o interacción entre las partes en el plazo de un año.
Base jurídica del tratamiento: cuando su solicitud tenga por objeto obtener información, un presupuesto o realizar gestiones previas a la contratación de nuestros servicios, el tratamiento se basará en la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD. Para las demás consultas o comunicaciones generales, el tratamiento se basará en el interés legítimo de la entidad en atender y responder a las personas que se ponen en contacto con ella, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD.
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la cumplimentación del formulario es voluntaria. No obstante, deberá facilitar los datos identificados como obligatorios, que serán los necesarios para gestionar su solicitud. Si no los proporciona, es posible que no podamos tramitar su petición o responderle.
Procedencia de los datos: el propio interesado o la persona que actúe legítimamente en su representación.
Destinatarios de los datos: no se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. BeConfluence Joining People and Brands S.L. cuenta con proveedores de servicios tecnológicos que podrán acceder a los datos en nombre y por cuenta de la entidad para prestar servicios de alojamiento, mantenimiento web y gestión de las comunicaciones. Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento, previa formalización de los contratos exigidos por la normativa de protección de datos.
Transferencias internacionales de datos: la utilización de determinados proveedores tecnológicos puede implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan, se realizarán de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea o mediante garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por dicha institución, acompañadas de medidas adicionales cuando sean necesarias.

Recepción de Currículum Vitae y participación en procesos de selección de personal.

Resumen: la entidad tratará sus datos para gestionar su participación en procesos de selección de personal. Si desea que conservemos su currículum en nuestra bolsa de trabajo para participar en futuros procesos, deberá prestar su consentimiento mediante una acción afirmativa clara, como marcar una casilla específica, no premarcada, o indicar expresamente en el campo de mensaje del formulario o en el correo electrónico: «Deseo que BeConfluence conserve mi currículum en su bolsa de trabajo para participar en futuros procesos de selección de personal»,

Datos objeto de tratamiento: trataremos sus datos identificativos y de contacto, la información académica y profesional incluida en su currículum y aquellos datos que nos facilite o se generen durante las entrevistas y pruebas de selección.
Finalidad del tratamiento: gestionar su candidatura, valorar su adecuación al puesto y mantener las comunicaciones necesarias durante el proceso de selección. Si nos autoriza específicamente, también incorporaremos su currículum a nuestra bolsa de candidaturas para valorar su participación en futuros procesos de selección de BeConfluence.

Los datos no serán utilizados con una finalidad diferente.

Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán conservados durante el período del proceso de selección de personal en el que participa, salvo que autorice la conservación de los mismos para participar en futuros procesos de selección de personal.
Base jurídica del tratamiento: el tratamiento de sus datos para participar en un proceso de selección concreto se basa en la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD. La incorporación de candidaturas espontáneas a la bolsa de candidaturas y la conservación del currículum para futuros procesos se basan en su consentimiento específico, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la presentación de su candidatura es voluntaria. No obstante, deberá proporcionar los datos identificados como obligatorios que resulten necesarios para valorar su candidatura y contactar con usted. Si no los facilita, es posible que no podamos tramitar su participación en el proceso de selección.

La autorización para conservar su currículum para futuras oportunidades es voluntaria y su negativa no afectará a su participación en el proceso concreto al que se haya presentado.

Procedencia de los datos: los datos deben ser facilitados por el propio interesado.
Destinatarios de los datos: no se prevén comunicaciones de sus datos a terceros, salvo obligación legal. Podrán acceder a los datos las personas autorizadas de BeConfluence que intervengan en la selección y los proveedores que presten servicios de soporte tecnológico o apoyo a la selección por cuenta de la entidad. Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, se formalizarán los contratos exigidos por la normativa de protección de datos.
Transferencias internacionales de datos: la utilización de determinados proveedores tecnológicos puede implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan, se realizarán de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea o mediante garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por dicha institución, acompañadas de medidas adicionales cuando sean necesarias.

Suscripción a boletín electrónico o newsletter

Resumen: al suscribirse a nuestra newsletter, trataremos sus datos para gestionar su suscripción y enviarle información sobre noticias, contenidos, actividades y servicios de BeConfluence.

Podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación.

Datos objeto de tratamiento:

Trataremos los datos que nos ha facilitado en el formulario de registro.
Asimismo, en Beconfluence empleamos cookies y dispositivos similares en nuestros boletines de correo electrónico, con los que podemos personalizar el contenido de nuestros e-mails publicitarios para adaptarlo a aquellos productos y servicios con los que interactúe de forma preferente.

Finalidad del tratamiento: gestionar su suscripción y enviarle boletines electrónicos con noticias, artículos, entrevistas, estudios, eventos y novedades relacionados con la actividad y los servicios de BeConfluence en materia de comunicación, relaciones públicas, asuntos públicos, marketing digital y análisis de datos,
Decisiones automatizadas: al objeto de adaptar las propuestas comerciales y boletines electrónicos que te remitamos a tus intereses y preferencias, elaboraremos las comunicaciones con base en estos criterios: interacción con boletín, frecuencia de apertura o acceso a enlaces.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados mientras no revoque su autorización para el tratamiento de sus datos. Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación o a través del canal de contacto de protección de datos indicado en esta política. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Una vez solicitada la baja, dejaremos de enviarle la newsletter.
Base jurídica del tratamiento: el tratamiento se basa en el consentimiento que presta al solicitar expresamente la suscripción a nuestra newsletter mediante una acción afirmativa clara, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD y al artículo 21 de la LSSI.
Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la suscripción a la newsletter es completamente voluntaria. No obstante, en el caso de que nos facilite sus datos a través de un formulario de datos específico, para gestionar su inscripción necesitaremos determinados como la dirección de correo electrónico para proceder correctamente a la gestión del alta.
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Destinatarios de los datos: no se comunican datos a terceros salvo obligación legal. BeConfluence Joining People and Brands S.L. cuenta con la colaboración de proveedores de servicios que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
Transferencias internacionales de datos: la utilización de determinados proveedores tecnológicos y plataformas de envío puede implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan, se realizarán de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea o mediante garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por dicha institución, acompañadas de medidas adicionales cuando sean necesarias.

Ejercicio de derechos

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Como interesado, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinados casos y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En aquellos supuestos en los que el tratamiento de sus datos estuviera basado en su consentimiento, podrá revocarlo en cualquier momento.

En aquellos casos en los que legalmente proceda, tendrá el derecho a la portabilidad de los datos, lo que implica que tiene derecho a recibir los datos personales relativos a su persona, que estemos tratando, y almacenarlos en un dispositivo propio, este derecho también le permite solicitarnos que comuniquemos sus datos a otro responsable del tratamiento.

Asimismo, en caso de que considere que existe un problema o una incidencia en relación con el tratamiento de datos puede contactar con la entidad a través de la dirección de contacto indicada en el presente documento, y en cualquier caso, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos de carácter personal, que es la Agencia de Protección de Datos (www.aepd.es)

Pueda contactar con la entidad a través de la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@be-confluence.com

Información del documento

La presente versión del documento corresponde a la versión 1, con fecha de noviembre de 2026. Este apartado se ha implementado con el fin de mantener un seguimiento detallado de las distintas versiones de este documento, facilitando así la actualización periódica conforme a las normativas vigentes, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Asimismo, su objetivo es garantizar la transparencia y el cumplimiento continuo de las obligaciones legales en materia de protección de datos.

Seguridad

BeConfluence Joining People and Brands S.L. ha implantado medidas de seguridad conforme a los riesgos inherentes al tratamiento de los datos de carácter personal.

Las medidas de seguridad implantadas van orientadas a proveer un nivel de seguridad adecuado, incluida la confidencialidad, teniendo en cuenta el estado de la técnica y el coste de su aplicación con respecto a los riesgos y la naturaleza de los datos personales objeto de tratamiento.

Al evaluar el riesgo en relación con la seguridad de los datos, se han tenido en cuenta los riesgos que se derivan del tratamiento de los datos personales, como la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos, materiales o inmateriales.